Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 23 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników sklepu internetowego działającego pod marką Archivum Veritatis jest:

MIROCHA
NIP: 5512678593
Adres przedsiębiorstwa: Mucharz 249, 34-106 Mucharz
E-mail: archiwumveritatis@onet.pl

Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej RODO.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu administrator może przetwarzać:

  1. imię i nazwisko,
  2. adres e-mail,
  3. adres rozliczeniowy,
  4. nazwę firmy oraz NIP, jeżeli klient poda te dane,
  5. informacje dotyczące zamówienia i zakupionych materiałów,
  6. dane dotyczące płatności przekazywane przez operatora płatności,
  7. adres IP,
  8. informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym,
  9. informacje dotyczące sposobu korzystania ze sklepu,
  10. dane zapisane w plikach cookies i podobnych technologiach,
  11. treść korespondencji prowadzonej ze sprzedawcą,
  12. informacje o udzielonych zgodach,
  13. dane dotyczące reklamacji, odstąpień i obsługi posprzedażowej.

Administrator nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej klienta. Dane te są przetwarzane przez wybranego operatora płatności.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  1. zawarcia i wykonania umowy,
  2. przyjęcia i obsługi zamówienia,
  3. obsługi płatności,
  4. dostarczenia zakupionych treści cyfrowych,
  5. kontaktu dotyczącego zamówienia,
  6. obsługi reklamacji i odstąpień od umowy,
  7. wykonania obowiązków księgowych i podatkowych,
  8. zabezpieczenia sklepu przed oszustwami, nadużyciami i nieautoryzowanymi transakcjami,
  9. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
  10. prowadzenia statystyk i analiz dotyczących funkcjonowania sklepu,
  11. wyświetlania i mierzenia skuteczności reklam po uzyskaniu wymaganej zgody,
  12. wysyłania informacji marketingowych lub newslettera, jeżeli użytkownik dobrowolnie wyraził na to zgodę.

Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio:

  1. niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy,
  2. obowiązek prawny ciążący na administratorze,
  3. prawnie uzasadniony interes administratora,
  4. dobrowolna zgoda użytkownika.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom wspierającym prowadzenie sklepu, w szczególności:

  1. dostawcy platformy Shopify,
  2. dostawcom aplikacji umożliwiających dostarczanie zakupionych plików,
  3. operatorom płatności,
  4. dostawcy poczty elektronicznej,
  5. dostawcom usług księgowych, prawnych i informatycznych,
  6. dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, w tym podmiotom należącym do grupy Meta, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę,
  7. podmiotom zabezpieczającym sklep przed nadużyciami,
  8. organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów.

Każdy odbiorca powinien otrzymywać wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług technologicznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innego przewidzianego prawem mechanizmu.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane dotyczące zamówień i rozliczeń są przechowywane przez czas wykonywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.

Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do upływu okresu ich przedawnienia.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przetwarzanie jest możliwe na innej podstawie prawnej.

Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez okres potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

  1. dostępu do danych,
  2. otrzymania kopii danych,
  3. sprostowania danych,
  4. usunięcia danych,
  5. ograniczenia przetwarzania,
  6. przenoszenia danych,
  7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  8. wycofania zgody w dowolnym momencie,
  9. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji praw należy napisać na adres:

archiwumveritatis@onet.pl

8. Pliki cookies

Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  1. zapewnienia prawidłowego działania sklepu i koszyka,
  2. zapamiętywania ustawień użytkownika,
  3. zabezpieczenia realizacji zamówienia i płatności,
  4. prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
  5. personalizacji oraz pomiaru reklam,
  6. zapobiegania oszustwom i nadużyciom.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody w zakresie koniecznym do prawidłowego działania sklepu.

Cookies analityczne i marketingowe są wykorzystywane po dokonaniu przez użytkownika odpowiedniego wyboru w banerze cookies, o ile obowiązujące przepisy wymagają zgody.

Użytkownik może zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies za pośrednictwem ustawień prywatności dostępnych w sklepie lub swojej przeglądarki.

Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji sklepu.

9. Profilowanie

Po uzyskaniu wymaganej zgody dane dotyczące aktywności użytkownika mogą być wykorzystywane do profilowania marketingowego, w szczególności do dopasowania reklam oraz pomiaru ich skuteczności.

Profilowanie marketingowe nie powinno wywoływać wobec użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego wpływać.

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę lub zmienić ustawienia cookies.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre informacje są niezbędne do złożenia zamówienia, zawarcia umowy i dostarczenia zakupionych materiałów.

Brak podania adresu e-mail albo innych wymaganych danych może uniemożliwić realizację zamówienia.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą albo zniszczeniem.

Żaden sposób przesyłania ani przechowywania danych nie pozwala jednak całkowicie wyeliminować wszystkich zagrożeń.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania sklepu albo wykorzystywanych usług.

Aktualna wersja jest publikowana na stronie sklepu.